ERP系統實(shí)施指的是利用ERP軟件將企業(yè)用戶(hù)的管理制度與信息化技術(shù)相結合的一種過(guò)程,為解決用戶(hù)的實(shí)際管理問(wèn)題而提供的服務(wù)。ERP系統實(shí)施往往需要在管理系統和實(shí)際工作之間尋求妥協(xié),具有相當大的難度,因此有些企業(yè)ERP實(shí)施是失敗的。所以要對ERP實(shí)施做足充分的準備工作,用友ERP軟件小編在此準備了實(shí)施流程借以參考。
第一步:公司決策層確認大方向
每家企業(yè)都有各自的管理流程,很少能與ERP系統完全一致。此時(shí)決策層要先確定管理流程,以便選擇適合自己流程的ERP。正因如此,決策層比較偏愛(ài)那種結構靈活,可滿(mǎn)足行業(yè)流程,并可個(gè)性化定制的系統,如用友ERP軟件等。
公司決策層要統一實(shí)施ERP系統的目的,是為了規范企業(yè)管理,規范業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率和企業(yè)運行效率;而不是大家都在上ERP系統, 所以我們也要上,任意跟風(fēng)。
第二步:公司管理層組織實(shí)施團隊
ERP系統的實(shí)施需要一個(gè)高級別負責人進(jìn)行協(xié)調,因為其涉及到整個(gè)公司的多個(gè)部門(mén),關(guān)系到核心業(yè)務(wù)和財務(wù)核算,不能僅依靠某個(gè)部門(mén),而是需要由企業(yè)方和實(shí)施方共同成立實(shí)施小組,由企業(yè)方高層掛職組長(cháng),此時(shí)就需要實(shí)施夠專(zhuān)業(yè)和配合,才能保證成功推進(jìn)項目。
第三步:準備好軟硬件環(huán)境
當下ERP最好用的就是B/S架構系統,那么就需要一個(gè)良好網(wǎng)絡(luò )環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)器,對其進(jìn)行測試評估,以保證數據和網(wǎng)絡(luò )的速度滿(mǎn)足實(shí)施要求。還有操作系統環(huán)境的安裝、配置,也要進(jìn)行詳細的評估、整改,在實(shí)施開(kāi)始之前消除隱患。
第四步:公司基礎資料詳細準備
在實(shí)施ERP系統之前要準備各方面的基礎數據,包括部門(mén)資料、物料資料、產(chǎn)品資料、客戶(hù)資料、員工資料等等,需要詳細的分類(lèi)和整理,這些數據的量很龐大,不過(guò)系統如果像智邦國際ERP那樣有批量導入功能,就可以將數據進(jìn)行編碼,一鍵導入到ERP系統中,以便保證項目的實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量。