1.用友ERP對企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售環(huán)節的影響
首先,ERP可以在客戶(hù)訂單承諾、市場(chǎng)預測及市場(chǎng)策略方面為市場(chǎng)銷(xiāo)售工作提供有力的支持。
要提高市場(chǎng)競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶(hù)服務(wù)。這就要求有好的計劃,盡量縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期,迅速響應客戶(hù)需求,按時(shí)交貨。但是,在手工管理的情況下,這是很難做到的。有了ERP系統,市場(chǎng)銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機會(huì )。在成功地運用了ERP的企業(yè)中,市場(chǎng)部門(mén)不但負有向ERP系統提供輸入的責任,而且可把ERP系統作為他們極好的工具。市場(chǎng)部門(mén)了解生產(chǎn)部門(mén)能夠生產(chǎn)什么和正在生產(chǎn)什么,而生產(chǎn)部門(mén)也了解市場(chǎng)需要什么。市場(chǎng)部門(mén)只要把客戶(hù)的訂貨量和需求日期輸入ERP系統,則立即可以從系統中得到準確的交貨信息,從而使對客戶(hù)訂單的承諾及時(shí)而可靠。
ERP系統提供了有效的工具,使得市場(chǎng)人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長(cháng)期和短期的市場(chǎng)策略。通過(guò)ERP系統可以模擬主生產(chǎn)計劃的變化對人力、設備、物料需求及產(chǎn)品交付的事件影響,從而可靠的生產(chǎn)信息為市場(chǎng)部門(mén)制定正確的市場(chǎng)策略提供有力的支持。
2.用友ERP軟件對企業(yè)生產(chǎn)管理的影響
ERP為生產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)化提供了工具。通過(guò)ERP系統的各個(gè)計劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規劃、資源計劃、主市場(chǎng)計劃、粗生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來(lái)產(chǎn)品質(zhì)量的提高。事實(shí)上ISO9000系列所認證的正是企業(yè)的工作質(zhì)量。ERP可以和ISO9000系列相輔相成,當企業(yè)的人員在自己的崗位上井井有條地執行一個(gè)統一的切實(shí)可行的計劃是,產(chǎn)品質(zhì)量的提高是不言而喻的。
3.用友ERP對企業(yè)采購管理的影響
在ERP環(huán)境下,企業(yè)可以很容易地建立一份長(cháng)期的采購計劃和供應商計劃,并據以監測供應商的按時(shí)供貨率。在全球市場(chǎng)中,每個(gè)制造企業(yè)都是一些企業(yè)的供應商和另外一些企業(yè)的客戶(hù)。在這個(gè)供應鏈中,每個(gè)企業(yè)都不能脫離其他企業(yè)而獨立求得生存和發(fā)展。和自己的供應商建立穩定的合作關(guān)系,不但能提高供貨質(zhì)量和按時(shí)交貨率,而且能降低采購成本。
4.用友ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響
手工管理環(huán)境下的財務(wù)管理工作往往是面向歷史起著(zhù)記錄的作用。雖然也試圖通過(guò)成本核算對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行控制,但是由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實(shí)現,問(wèn)題在于,生產(chǎn)管理所使用的數據不準確,而財務(wù)管理人員有必須使用這些數據,從而導致更大程度的失真。
在成功地應用ERP的企業(yè)中,財務(wù)管理所需的各種數據均可以從ERP系統中得到。首先,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規劃和生產(chǎn)規劃的區別不在于前者是以貨幣數量表示的,而后者是以產(chǎn)品數量的表示的。生產(chǎn)規劃數據和產(chǎn)品成本數據可以作為支持經(jīng)營(yíng)規劃的依據。把實(shí)際的銷(xiāo)售量、生產(chǎn)量和庫存量記錄下來(lái),作為控制報告,可以監測經(jīng)營(yíng)規劃的實(shí)際執行情況。
將主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃按成本核算可以預見(jiàn)未來(lái)所需的材料費及人工費。再考慮應付款的付款期限,可以做出合理的資金流計劃,是財務(wù)管理起到事先計劃、事中控制、事后分析的作用。
貨幣語(yǔ)言是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的語(yǔ)言。從而生產(chǎn)管理人員和財務(wù)管理人員可以有共同語(yǔ)言來(lái)討論問(wèn)題,他們之間的不協(xié)調狀態(tài)自然也就消失了。