大型企業(yè)通常規模大、業(yè)務(wù)板塊多、下屬企業(yè)地域分散、管理復雜等,隨著(zhù)企業(yè)發(fā)展,其內部結構、業(yè)務(wù)構成和管理模式可能變更頻繁,這決定其ERP項目建設也是一個(gè)持續建設和投入的過(guò)程,投資大、建設周期長(cháng),涉及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面的業(yè)務(wù),且可能涉及多個(gè)國家和地區,是一個(gè)復雜的系統工程。許多企業(yè)因為ERP軟件選型不恰當,導致ERP項目建設無(wú)法進(jìn)行,最終出現ERP項目建設擱淺、重新選型、重新建設等情況,浪費大量的企業(yè)資源。
因此,需要在ERP項目建設開(kāi)始前進(jìn)行慎重的選型工作,根據企業(yè)的現狀和未來(lái)的發(fā)展趨勢,選擇一款優(yōu)秀的、能夠伴隨企業(yè)發(fā)展的、且其供應商具有雄厚實(shí)力的軟件產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行企ERP項目建設。
1 選型的風(fēng)險
用友ERP軟件選型的風(fēng)險主要有如下5個(gè)方面:
(1)供應商實(shí)力不足,無(wú)法在企業(yè)的ERP項目建設過(guò)程中提供持續的開(kāi)發(fā)投入、服務(wù)支持和升級服務(wù)等,無(wú)法保障項目建設的連續性和累積投資的有效性。
(2)供應商的行業(yè)經(jīng)驗不足,不適應企業(yè)的核心業(yè)務(wù),無(wú)法支撐企業(yè)的戰略規劃。
(3)軟件無(wú)法適應企業(yè)所在地的市場(chǎng)環(huán)境和管理體制。
(4)軟件的平臺不先進(jìn),擴展性有限,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)應用需求。
(5)軟件價(jià)格過(guò)高,收費方式不合理。
2 選型標準
為了避免上述的選型風(fēng)險,可以從如下選型標準入手,考察備選ERP軟件產(chǎn)品。
(1)供應商實(shí)力強。供應商必須是國內外知名的,具有一定的規模和實(shí)力。能夠提供及時(shí)、持續的技術(shù)及產(chǎn)品升級服務(wù),產(chǎn)品滿(mǎn)足企業(yè)未來(lái)5—10年的需求。
(2)行業(yè)滿(mǎn)足度好。供應商必須擁有相關(guān)的行業(yè)經(jīng)驗和大型企業(yè)信息化經(jīng)驗, 軟件滿(mǎn)足企業(yè)所在行業(yè)的管理思想和先進(jìn)應用,具備廣泛的應用案例,特別是跨地域的大型企業(yè)應用案例。
(3)國際化支持度高。軟件符合企業(yè)所在地的市場(chǎng)環(huán)境和管理體制,能滿(mǎn)足企業(yè)所在不同國家、地區的語(yǔ)言、法律法規、財務(wù)會(huì )計準則等要求。
(4)技術(shù)先進(jìn)。軟件的成熟度高,具備先進(jìn)、穩定、開(kāi)放的技術(shù)平臺,可以靈活地對應用進(jìn)行擴展,滿(mǎn)足ERP系統大規模應用、大并發(fā)、大數據吞吐量、多部署方式等的實(shí)際場(chǎng)景應用。
(5)價(jià)格合理,合理的價(jià)格及收費方式。
3 國內、國外軟件分析對比
由于國內外ERP軟件發(fā)展的歷史原因,使得軟件有所差異,企業(yè)在進(jìn)行ERP軟件選型時(shí),通常會(huì )經(jīng)歷兩個(gè)階段:首先會(huì )決定是選擇國外軟件還是國內軟件,然后再在縮小的范圍內進(jìn)行選擇。
國內ERP軟件的代表有用友、金蝶及浪潮等。這些軟件最初是從會(huì )計電算化起步,伴隨著(zhù)市場(chǎng)對企業(yè)信息化要求的提高以及國外ERP軟件的沖擊,經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,逐步由傳統的會(huì )計核算軟件向管理軟件轉型。目前,國產(chǎn)ERP軟件可滿(mǎn)足部分企業(yè)管理的需要,特別是,財務(wù)管理市場(chǎng)基本上被國內軟件占有。