上軟件僅僅是上軟件嗎?到底用的是什么?
從管理者的角度來(lái)看,上軟件的無(wú)非就是在賣(mài)“行業(yè)最佳管理流程實(shí)踐”:這行業(yè)做得做好的公司,他們的流程都是這樣設計的,而這樣設計出來(lái)的流程可以應對大規?;?、大業(yè)務(wù)并發(fā)時(shí)處理,既防范了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險,又能保證業(yè)務(wù)價(jià)值高質(zhì)量地輸入,并且能提高工作效率,其實(shí)最重要的是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
這些最佳管理實(shí)踐是從哪里得來(lái)的?
上軟件之前,我們都想管理軟件完全按照我們現在的流程走,度身訂造就最好,其實(shí)這里面是有誤區的。
這最佳的管理實(shí)踐來(lái)源于你們同行業(yè)的其它客戶(hù),而那些管理顧問(wèn)經(jīng)過(guò)實(shí)操后,發(fā)現確實(shí)這樣做,好處多于壞處。
你們可以根據自己的業(yè)務(wù)需求,與這些顧問(wèn)討論后,選擇適合的管理流程,而不是原封不動(dòng)地照搬,畢竟每個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以說(shuō)是保留特性在這里,要記得合適的才是最好的,每個(gè)企業(yè)都有各自的基礎:人員素質(zhì)、戰略業(yè)務(wù)背景、業(yè)務(wù)特殊性等,這些造就了大家對這個(gè)認識與看法會(huì )不一樣。
決定要上軟件后,要注意些什么?
決定上了就要堅決執行下去,無(wú)論遇到多大的困難與險阻。
先固化,再優(yōu)化。就按這管理流程來(lái)做,剛上的時(shí)候一般都會(huì )很不習慣,很多因為操作與意識的問(wèn)題,會(huì )一團糟,我們需要的就是按這套流程先走,走順了后發(fā)現哪些不合理的,哪些可以稍微改一改更合適的,我們慢慢調,并且持續觀(guān)察是否業(yè)務(wù)跑得更順暢。
要出臺相關(guān)的公司政策,一定要求員工按系統來(lái)操作,做到有操作就有記錄,保持數據的準確錄入,這樣在管理報表上才能做到準確。
上系統后的好處在有哪些?
1.降低了部門(mén)與部門(mén)、員工與員工之間的溝通成本。
很多時(shí)候我們可能要拿著(zhù)打印出來(lái)的表格,離開(kāi)工位去找人溝通,現在可以用系統來(lái)替換掉這事:可以通過(guò)按一定的格式與要求錄入系統,寫(xiě)明原因和明細就審批通過(guò)了,走向下一步,并且在財務(wù)這塊需要紙質(zhì)的傳達與留底:只交表就OK。
2.數據及時(shí)更新:數據從原本的分散化到現在的可以集中化管理,并且可以根據權限調出來(lái)做決策依據
把人才、財務(wù)、物品、生產(chǎn)、供應、銷(xiāo)售都放進(jìn)系統里面去,整合成一盤(pán)棋。以前數據都是分散在各部門(mén)的主管手上,現在打開(kāi)系統一眼能看到,讓決策時(shí)有更新的參考的依據。
3.通過(guò)上系統可以達到精簡(jiǎn)人員,同時(shí)又可以把效率提升,并且也降低了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險。
精簡(jiǎn)人員,優(yōu)化業(yè)務(wù)效率,并且防范風(fēng)險是企業(yè)經(jīng)常要關(guān)注的事,正所謂有競爭力的成本,才能在市場(chǎng)中取得優(yōu)勢。