一、新建帳

　　1、點(diǎn)擊登錄系統管理——點(diǎn)擊系統下拉菜單注冊——彈出系統管理員登錄對話(huà)框(管理員Admin，密碼為空)——確定;

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　　2、點(diǎn)擊系統管理賬套下拉菜單——建立——輸入賬套號 ——設置賬套名稱(chēng)——設置賬套徑——設置會(huì )計期間——點(diǎn)擊下一步——輸入單位信息——核算類(lèi)型——點(diǎn)擊下一步——基礎信息——科目編碼設置長(cháng)度。

　　3、點(diǎn)擊權限——操作員——增加操作員并設置密碼

　　4、點(diǎn)擊權限——設置帳套操作員的權限

　　5、修改賬套：以賬套主管的身份注冊，并選擇相應的賬套后——點(diǎn)擊系統管理菜單下的修改——修改賬套信息

　　6、引入輸出賬套：系統管理下——引入、輸出文件前綴名UfErpAct(引入時(shí)要賬套號不能相同，以免覆蓋賬套)

　　二、總帳系統

　　1、總賬——系統初始化——設置會(huì )計科目——錄入期初余額——設置憑證種類(lèi)

　　填制憑證：點(diǎn)擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無(wú)法編者結賬，通過(guò)整理可清除作廢憑證，并對未記長(cháng)憑證重新編號)若已結轉則要先消審。消審：取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核 若沒(méi)結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　2、填制憑證：點(diǎn)擊增加 修改憑證——填制憑證下修改 作廢、整理憑證——填制憑證窗口——制單——作廢/恢復(作廢憑證編號保留，但不能修改、審核，但要參加記賬否則月末無(wú)法編者結賬，通過(guò)整理可清除作廢憑證，并對未記長(cháng)憑證重新編號)

　　3、審核憑證：退出總賬賬套重新注冊更換操作人員進(jìn)入賬套——總帳系統——審核憑證——選擇要審核的憑證(若有錯則標錯后修改)——記賬。

　　4、結轉期間損益：期末——轉賬定義——期間損益——輸321——期末——期間損益結轉——勾選要結轉科目生成結賬憑證——退出選操作人員登錄——審核——記賬

　　5、月末處理或期末——結賬

　　6、現金日記賬、銀行日記賬設置：總賬系統——系統初始化設置——會(huì )計科目——編輯——指定會(huì )計科目——設置現金日記賬、銀行日記賬科目

　　7、支票登記簿：初始設置選項——勾選支票控制——總賬——系統初始化——設置“票據結算”——出納——支票登記簿——銀行——新增

　　8、出納業(yè)務(wù)期末處理期初未達賬：—出納——銀行對賬單——銀行對賬期初錄入——銀行——銀行對帳期初對話(huà)框——啟用日期、輸入余額——單擊對賬單期初/日記賬期初未達項

　　9、 反結賬：期末——結賬——CTRL+SHIFT+F6

　　10、反對賬：期末——對賬——CTRL+H 憑證——恢復記帳前狀態(tài) 消審：取消對帳——換人——審核——點(diǎn)擊憑證——成批取消審核 若沒(méi)結轉損益，改完憑證直接審核記賬結賬 若已結轉損益——作廢損益憑證——憑證刪除

　　11、年度結賬：注冊——選定需要進(jìn)行建立新年度賬套和上年的時(shí)間——系統管理——年度賬——建立——進(jìn)入創(chuàng )建年度賬——確認

　　12、年度賬的引入前綴名為uferpyer ：系統管理——年度賬——引入

　　13、年度賬結轉：注冊——系統管理(此時(shí)注冊的年度應為需要進(jìn)行結轉的年度，如需將2005年的數據結轉到2006年，則應以2006年注冊進(jìn)入)——年度賬——結轉上年數據

　　14、清空年度數據：注冊——系統管理——年度賬——清空年度數據——選擇要清空年度——確認

　　三、UFO報表設置

　　1、報表處理：?jiǎn)?dòng)UFO創(chuàng )建空白報表——格式菜單下——報表模板——數據——關(guān)鍵字設置、錄入(左下角有格式和數據切換)——編輯菜單——追加表頁(yè)

　　2、報表公式設計：格式狀態(tài)下(若數據狀態(tài)下求和則不能生成公式)——自動(dòng)求和選定向左向右求和

　　3、舍位平衡公式：數據——編輯公式——舍位公式——舍位平衡公式對話(huà)框(舍位位數為1，區域中的數據除10;為2則除100?！嵛挥嬎銜r(shí)——數據——舍位平衡

　　4、查看報表公式：數據——公式列表框——導入(可導入其他文件中的報表公式——導出可將當先前選中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

　　5、報表審核：數據——審核

　　6、表頁(yè)管理：增加表頁(yè)——編輯——插入——表頁(yè);追加表頁(yè)：編輯——追加——表頁(yè);刪除表頁(yè)：編輯——刪除——表頁(yè);表頁(yè)順序：數據——排序——表頁(yè);表頁(yè)交換：編輯——交換——表頁(yè);查找表頁(yè)：編輯——查找

　　四、固定資產(chǎn)設置

　　1、固定資產(chǎn)設置：點(diǎn)擊固定資產(chǎn)圖標——設置初始化資料——基礎設置——(資產(chǎn)類(lèi)別設置、部門(mén)設置、部門(mén)對應科目設置、增減方式設置、使用狀況設置、折舊方法設置、卡片項目設置、卡片樣式設置、原始卡片錄入——輸入固定資產(chǎn)情況，日期格式采用年—月—日)——修改固定資產(chǎn)卡片——卡片管理下——雙擊記錄行——單擊修改

　　2、卡片：固定資產(chǎn)增加、減少 計提折舊——處理——計提本月折舊 處理——對帳、批量制單(若在選項下沒(méi)有勾選選項下的業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單、月末結賬 賬表管理——分析表——統計表——賬簿——折舊表

　　五、打印設置

　　總賬——憑證——憑證打印——打印設置——專(zhuān)用設置——左250 右43 上299 下200 字體100 間距290 勾選打印憑證分割線(xiàn)