一、新建套帳時(shí)的注意事項

　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該財務(wù)軟件的運作流程。然后，按下列程序進(jìn)行套帳的初始化操作。

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　　1、在用友財務(wù)軟件中，首先應該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應先去初始化期初余額，更重要的工作是進(jìn)行財務(wù)分工!不要對我說(shuō)你單位就你一個(gè)會(huì )計，即便如此，你也得進(jìn)行財務(wù)分工，身兼數職：所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監督。最常見(jiàn)的財務(wù)分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。

　　2、用友財務(wù)軟件進(jìn)行科目設置。在財務(wù)分工之后，接著(zhù)應查看由系統提供的會(huì )計科目是否能夠滿(mǎn)足你單位的核算需要，如果不夠(準確地說(shuō)，肯定不夠!)，還應該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過(guò)程中，很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統提供的會(huì )計科目中不能找到，此時(shí)應進(jìn)入“會(huì )計科目”模塊，進(jìn)行科目的添加工作，在添加的過(guò)程中，應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是，用友財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的，如果科目編碼設置錯誤的話(huà)，后患無(wú)窮!而且，科目只要設定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

　　3、進(jìn)行期初余額的設定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時(shí)，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問(wèn)題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進(jìn)行期初余額錄入時(shí)，一定要注意數據的準確性，因為，這些期初數據一旦發(fā)生作用時(shí)，你是無(wú)論如何也不可能去修改的!