隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展和會(huì )計電算化的不斷推進(jìn)，財務(wù)軟件在各行各業(yè)得到廣泛應用。為適應這一發(fā)展，各高校會(huì )計電算化專(zhuān)業(yè)都把會(huì )計電算化作為一門(mén)核心主干課程。筆者所在學(xué)院會(huì )計電算化實(shí)踐教學(xué)一直以用友ERP-U8財務(wù)軟件為授課載體，近年主要采用V86l版本。筆者結合該課程的實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗，針對其注意事項及常見(jiàn)問(wèn)題，對系統管理、公用基礎信息設置、總賬系統3個(gè)模塊進(jìn)行了總結和分析，以期對用友財務(wù)軟件的初學(xué)者提供幫助。

　　1 系統管理模塊

　　系統管理模塊操作相對簡(jiǎn)單。但筆者發(fā)現初學(xué)者由于對內部控制制度在軟件中如何體現缺乏較深入的認識，導致容易忽略一些細節，教師應提示學(xué)生關(guān)注這些細節，促使其順利完成建賬、修改賬套等實(shí)訓任務(wù)。

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　　(1)建立賬套。在用友財務(wù)軟件學(xué)習中，通常先要求學(xué)生以管理員身份進(jìn)行系統注冊和操作員管理。其次需讓學(xué)生明確系統管理員、賬套主管及其他操作員的分工。實(shí)際上，學(xué)生在初學(xué)時(shí)經(jīng)常容易混淆他們的權限，特別是系統管理員和賬套主管的權限，所以在建賬前，應讓學(xué)生明確系統管理員的工作是設置角色、用戶(hù)及權限，建賬，賬套輸出和引入等。而賬套主管主要負責建立年度賬、賬套的修改、賬套的日常業(yè)務(wù)處理等。

　　(2)修改賬套。當需要對新建賬套進(jìn)行修改時(shí)，學(xué)生習慣于以系統管理員的身份進(jìn)入，登錄后發(fā)現“修改”按鈕為灰色，不能修改。這時(shí)以賬套主管的身份進(jìn)行操作即可。在系統未啟用前，可以修改的內容包括賬套名稱(chēng)、單位信息、行業(yè)性質(zhì)，可以增加基礎信息、修改分類(lèi)編碼方案、定義數據精度；而在系統啟用后，有些內容即使可以修改也不能按實(shí)訓資料的要求進(jìn)行改正，如行業(yè)性質(zhì)選擇錯誤，在進(jìn)行會(huì )計科目維護時(shí)發(fā)現，返回到行業(yè)性質(zhì)修改后，仍然存在與實(shí)訓資料不相符的會(huì )計科目，只能通過(guò)重新建立賬套解決，所以應提示學(xué)生在操作時(shí)注意避免選擇錯誤的內容。

　　(3)輸出與引入賬套。U8財務(wù)軟件為了保證實(shí)訓課程的順利進(jìn)行，機房一般對重要硬盤(pán)進(jìn)行還原保護，當電腦被重啟后，原賬套被清除，這就需要學(xué)生每次課后在未實(shí)行保護的硬盤(pán)輸出并保存賬套備份文件，下次課再引入。經(jīng)常會(huì )有學(xué)生在目標文件夾下找不到上次課已輸出的賬套備份文件，這是由于在上次輸出過(guò)程中只選中了目標文件夾，并沒(méi)有雙擊打開(kāi)，備份文件沒(méi)有保存在目標文件夾。而是存人了上一級文件夾，耍想找到丟失的備份文件，需要到上級目錄尋找，然后再將其復制到目標文件夾即可。

　　(4)權限設置。只有系統管理員才能設置賬套主管的權限，也可以對相應賬套的相關(guān)操作員賦權，而賬套主管只能分配所屬賬套子系統的權限。通常學(xué)生會(huì )以admin身份登錄系統管理并對所有操作員進(jìn)行權限設置，進(jìn)入操作員權限窗口，依次點(diǎn)擊相應操作員。容易遺漏的操作一般有：忘記在賬套主管前的方框內打勾、忘記選擇新建的賬套和年度、忘記子權限的展開(kāi)與選擇等，導致操作員權限錯誤或不完整，應提示學(xué)生注意避免。

　　(5)年度賬管理。建立年度賬時(shí)發(fā)現“年度賬”按鈕為灰色，這是由于以admin身份登錄系統管理，改為以賬套主管身份登錄即可。只有賬套主管才能進(jìn)行有關(guān)年度賬的操作，同理可應用到年度賬的輸出與引入、年度數據清空的操作。

　　2 公用基礎信息設置模塊

　　公用基礎信息設置對后續模塊的操作有重要影響，學(xué)生需格外注意操作的完整性，避免遺漏操作步驟。筆者對容易遺漏的操作進(jìn)行總結和分析如下：

　　(1)職員檔案設置。根據實(shí)訓資料要求，對“其他應收款”科目設置“個(gè)人往來(lái)”輔助賬，在輸入該科目期初余額或填制涉及該科目的憑證時(shí)。在輔助窗口個(gè)人欄無(wú)法找到相應職員的名字，則應返回職員檔案設置，在該職員檔案窗口中是否業(yè)務(wù)員前打勾即可。

　　(2)外幣設置。已錄入了匯率，但使用時(shí)卻顯示匯率為空。這是因為錄完匯率后沒(méi)有成功保存就退出了，返回外幣設置窗口，重新錄入匯率，而后點(diǎn)一下回車(chē)或將光標在別處點(diǎn)一下，即可保存。

　　(3)票據管理。在錄入涉及銀行存款科目的憑證時(shí)只彈出輔助項窗口。沒(méi)彈出票號登記窗口，這時(shí)返回到結算方式窗口，在是否票據管理前打勾即可，同時(shí)確?？傎~“選項”的“憑證”選項卡中勾選“支票控制”項。

　　3 總賬系統模塊

　　(1)期初余額錄入。在錄入期初余額時(shí)，有些學(xué)生忘記給會(huì )計科目定義輔助核算項，只錄入了該科目的總賬余額。之后發(fā)現需通過(guò)輔助核算項錄入時(shí)。又直接把該科目設置了輔助核算而忘記把總賬余額刪除。導致總賬余額無(wú)法刪除。在輔助核算窗口錄入明細余額后，總賬余額變?yōu)檎_余額的2倍，試算不平衡。這時(shí)需作如下操作：刪除輔助核算項的期初余額一在會(huì )計科目設置中去掉該科目的輔助核算屬性一在期初余額錄入中刪除該科目的總賬余額一重新設置會(huì )計科目輔助核算項一正確錄入該科目輔助核算明細余額，系統自動(dòng)生成總賬余額。

　　(2)憑證管理。在學(xué)生進(jìn)行憑證管理實(shí)訓時(shí)，常會(huì )遇到問(wèn)題。而這些問(wèn)題多數是因為之前操作錯誤或設置不完整造成。