ERP理念最早是西方企業(yè)管理者和管理學(xué)家在庫存管理的實(shí)踐中不斷探索中研究出的一種企業(yè)管理方法和思想，通過(guò)和現代計算技術(shù)的結合，最終形成了現代的ERP理念。它經(jīng)過(guò)了五個(gè)時(shí)期：

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　　40年代的訂貨點(diǎn)法

　　60年代的物料需求計劃

　　70年代的閉環(huán)MRP

　　80年代的制造資源計劃M(mǎn)RP II

　　現代的ERP

　　所以庫存管理是ERP軟件對企業(yè)管理的一個(gè)重要方面，而一般的進(jìn)銷(xiāo)存軟件就是針對企業(yè)的庫存管理開(kāi)發(fā)的。但是ERP軟件之所以稱(chēng)作企業(yè)資源計劃就表明它在企業(yè)管理上能夠管理更加廣泛的企業(yè)可控資源，比如人、財、生產(chǎn)控制、采購計劃、客戶(hù)信息等等。它們之間除了企業(yè)管理的范圍不同之外，僅在企業(yè)物流管理上也有很大的區別：

　　1、控制庫存的方法不同

　　進(jìn)銷(xiāo)存軟件控制庫存的方法就是通過(guò)在計算機上建立一個(gè)數據庫，利用計算機的海量存儲特點(diǎn)和人工的及時(shí)登錄信息，將庫存數據詳細的記錄下來(lái)，并且可以進(jìn)行方便的查詢(xún)和統計，有的進(jìn)銷(xiāo)存軟件也可以定義對庫存進(jìn)行等級分類(lèi)，預設庫存的底限和高限。

　　基本上進(jìn)銷(xiāo)存軟件控制庫存的辦法還停留在最原始的預設訂貨點(diǎn)上，同時(shí)還需要許多的人工干預，本質(zhì)上是一種人工管理的電腦化，人為因素較重，主要還必須依靠人的控制，難以避免許多人為因素的干擾；并且訂貨點(diǎn)法本身就難以解決現代生產(chǎn)批量大，品種多，變化多的情況，事實(shí)上也沒(méi)有充分的利用計算機和網(wǎng)絡(luò )資源，是一種計算資源的浪費；而且，進(jìn)銷(xiāo)存軟件沒(méi)有考慮對于庫存影響最大的生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購計劃，所以也難以達到良好的降低庫存，壓縮生產(chǎn)成本的目的。

　　ERP軟件則通過(guò)系統集成，將企業(yè)的銷(xiāo)產(chǎn)供聯(lián)系起來(lái)，實(shí)時(shí)的采集生產(chǎn)信息、訂單信息，通過(guò)產(chǎn)品結構分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購計劃，最終達到庫存既不短缺也不積壓的目的。

　　2、物流管理的精細化程度不同

　　使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠大概的了解到企業(yè)某些原材料采購數量，庫存數量，以及銷(xiāo)售數量還有他們各自的資金占用情況，但是了解不到企業(yè)比較關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構成等信息。

　　而ERP軟件能夠通過(guò)產(chǎn)品結構來(lái)了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構成，他們各自的庫存情況如何，成本多少；也可以了解到一個(gè)零件或者原材料它可以用于那些產(chǎn)品。更重要的是企業(yè)可以通過(guò)成本卷積來(lái)對一個(gè)新產(chǎn)品進(jìn)行模擬報價(jià)，如果報價(jià)不符合市場(chǎng)需求，還能夠了解到如何調整產(chǎn)品結構才能降低價(jià)格，使企業(yè)有能力真正按照市場(chǎng)需求來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品設計和調整生產(chǎn)。

　　3、所能達到的經(jīng)濟效益不同

　　如上所述，企業(yè)使用進(jìn)銷(xiāo)存軟件能夠實(shí)現管理的電腦化，減輕管理的勞動(dòng)負擔，更加清楚的掌握庫存情況，從而采取相應的辦法來(lái)降低庫存，但是使用了進(jìn)銷(xiāo)存軟件到底能夠將庫存水平降低到什么程度，產(chǎn)生多少經(jīng)濟效益，還要看企業(yè)自己的管理；而ERP軟件實(shí)際上為企業(yè)引入了一種在手工條件下不可能實(shí)現的管理方法，能夠有效的降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資金周轉率和市場(chǎng)競爭能力。

　　ERP軟件與財務(wù)管理軟件

　　在整個(gè)ERP理論體系中MRP（物料資源計劃）就已經(jīng)能夠解決企業(yè)物流管理的問(wèn)題，但是為了說(shuō)明企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，人們就又將管理會(huì )計的理論方法引入ERP軟件中來(lái)，從而使ERP軟件有了財務(wù)管理的功能。但是ERP軟件的財務(wù)管理和一般的財務(wù)管理軟件也存在著(zhù)許多不同之處。

　　首先，兩種軟件的管理模式不同。眾所周知，財務(wù)管理強調的是事后核算，實(shí)際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則，也就是說(shuō)，它對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)現狀的反映具有滯后性，只能在一切都已經(jīng)成為事實(shí)以后在采取補救措施來(lái)調整，這是產(chǎn)生財務(wù)信息流、資金流和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的物流產(chǎn)生脫節的重要原因。而ERP思想強調的是事前計劃和及時(shí)調整，能夠實(shí)現企業(yè)的三流合一，就是物流流到哪里，資金流就核算到哪里，信息流就反映到哪里，使企業(yè)能夠根據市場(chǎng)情況及時(shí)反應。

　　其次，兩種軟件的管理核心不同。財務(wù)軟件管理的核心就是企業(yè)的財務(wù)狀況，而ERP軟件管理的范圍更加廣泛，而且以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)整理競爭能力為目的。

　　兩種軟件能夠實(shí)現的功能也不同。衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益首先要計算產(chǎn)品成本，ERP軟件產(chǎn)品在核算產(chǎn)品成本方面有著(zhù)得天獨厚的優(yōu)勢，成本的實(shí)際發(fā)生過(guò)程，要以ERP系統的產(chǎn)品結構為基礎，從最底層采購件的材料費開(kāi)始，逐層向上將每一件物料的材料費、人工費和制造費（間接成本）累積，得出每一層零部件直至最終產(chǎn)品的成本。再進(jìn)一步結合市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)，分析各類(lèi)產(chǎn)品的獲利性。

　　ERP把傳統的帳務(wù)處理同發(fā)生帳務(wù)的事務(wù)結合起來(lái)，不僅說(shuō)明帳務(wù)的資金現狀，而且追溯資金的來(lái)龍去脈--例如將體現債務(wù)債權關(guān)系的應付帳、應收帳同采購業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)集成起來(lái)、同供應商或客戶(hù)的業(yè)績(jì)或信譽(yù)集成起來(lái)、同銷(xiāo)售和生產(chǎn)計劃集成起來(lái)等，按照物料位置、數量或價(jià)值變化，使與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息直接由生產(chǎn)活動(dòng)生成。

　　在定義事務(wù)處理相關(guān)的會(huì )計科目之間，按設定的借貸關(guān)系，自動(dòng)轉帳登錄，保證了"資金流（財務(wù)帳）"同"物流（實(shí)物帳）"的同步和一致，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實(shí)時(shí)做出決策。而財務(wù)軟件由于沒(méi)有同生產(chǎn)管理集成，所以難以像ERP軟件這樣方便快捷的核算產(chǎn)品成本，在人力資源管理等方面也是如此。